利用者の声

職員増加に伴う、労務作業の負担軽減を目的に導入

保育士バンク！コネクト導入以前に感じていた課題感は？

増員に伴う、労務関連作業の負担増加が課題でした。「永和保育園」は2023年4月に、民設民営化され、そのタイミングで、これまで10名程度だった職員が約50名へと増員になりました。

これまでの勤怠管理は、職員にタイムカードを押してもらい、それを手入力でパソコンへ打ち込んだり、パートさんに関しては手書きで申請いただいていたので、チェックがとても大変で、ミスも出ていました。

このままでは、増員と共に作業が到底追いつかなくなると感じ、導入を検討しました。

保育士バンク！コネクト導入の決め手となったポイントは？

増員のタイミングでちょうど、「保育士バンク！コネクト」の営業担当の方からご提案をいただきました。

何度かご説明いただく中で、課題に感じていた勤怠・休暇管理、シフト管理などの労務周りの作業負担が軽減できそうだと感じ、導入を決めました。金額面でも、補助金活用のサポートをしてくださったので、導入に踏み込めました。

他企業からのご提案もありましたが、「保育士バンク！コネクト」は、母体であるネクストビートが、保育士特化の人材紹介をはじめとした、保育に関わる事業を多く展開されており、保育現場にも詳しく、安心できると思いました。

作業時間は10分の1に。保護者・職員向けの使い分けも便利で安心。

実際に導入してみた感想はいかがですか？

確実に作業が速くなり、作業時間は約10分の1になりました。
職員それぞれに対応をお願いすることも少なくなったので、職員の負担も少なくなっていると思います。

休暇関連に関しては、有給の残数も、これまでは自分達で計算・確認してもらっていましたが、現在はデータで見ることができるので、その負担も減り、間違いも減りました。

有給消化を促す職員への声がけもしやすくなり、とても助かっています。最初は利用方法や、スマホでの見方など、わからないこともありましたが、それも慣れで、今では問題なく利用できています。

使い勝手がいいと感じる機能はどれですか？

勤怠・休暇関係の機能は、特に作業の効率化に繋がったと思っています。

これまでは、口頭で残業申請をしていただき、そこから自身で時間の計算・申請してもらったものを、こちらで確認するようにしていました。
それを全てスマホで申請・確認できるようになったことで、効率化されました。

最近希望休の申請もできるようになり、とても便利だと感じています。

また、新しくご入社される方の対応も楽になりました。これまでは、シフトが出来上がった時に、とりあえず最初の出勤日をお電話などで調整して、園まで来ていただいたり、メールやLINEで個別に、シフト表の写真をお送りしていました。
今ではアプリさえ入れといていただければ、ご共有できて、入社関連作業の負担も軽減されました。

保護者向けと、職員向けのシステムの併用はいかがですか？

連絡ツールとしての使い分けが便利だと感じています。
職員へ向けた、シフト希望出しのリマインド・年末調整の届出依頼・速やかに伝えたい保護者からのご意見などは、「保育士バンク！コネクト」のメール機能を利用しています。

保護者へのお知らせなどのご連絡は、別のシステムを利用しています。同じシステム内でそれぞれにご連絡する形では、職員に送りたい内容を保護者に間違えて送ってしまわないか、個人情報の流出がないかなどが心配ですが、システムを分けることで安心して利用できています。

余裕のある環境で、それぞれの在り方を尊重する保育を。

今後、「保育士バンク！コネクト」を保育の中でどのように活かしていきたいですか？

保育のお仕事は決して楽なものではないですが、「保育士バンク！コネクト」を活用し生まれた余裕で、これまでよりゆとりを持ち、楽しんで保育にあたって欲しいと思っています。

小学校に向けての準備や、きっちりやることももちろん大切ですが、幼児期には幼児期にしかできないことがたくさんあります。子ども達それぞれの在り方を認め合い、自己肯定できるような保育を実現したいです。

導入を検討されている保育園の方へのメッセージをお願いします。

システムを上手く使いこなせるか、なんだか難しそう、など様々なハードルを感じられている方もいらっしゃるかと思います。

私たちも最初は不安でしたし、使い始めは模索しながら利用していました。ですが今では、もうなかった頃に戻ることはできないほど使いこなし、業務効率化やミス防止にも繋げられています。

導入時は何段階かに分けて、利用方法を教えていただき、実際に一緒に使ってみたり、導入後も随時質問できたりと、カスタマーサクセスの方の手厚いサポートもあります。
保護者向けシステムとの併用もとても便利です。

どうしようかと悩んでいるよりは、まずは使ってみることを強くお勧めします。